Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Harmony Energy Poland gromadzi i wykorzystuje dane osobowe użytkowników strony internetowej, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”).

Administrator Państwa danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem https://harmonyenergy.co.uk/pl/ jest HARMONY ENERGY POLAND sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Solec 63, 00-409 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 1031741, REGON: 525075804, NIP: 5342663597   (dalej: „Administrator”, lub „HEP”).

Mogą Państwo skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty tradycyjnej (adres korespondencyjny: ul. Solec 63, 00-409 Warszawa), a także za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres email: [email protected]).

Zasady przetwarzania Państwa danych osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić ochronę prywatności użytkowników. Jeśli poprosimy użytkownika o podanie pewnych informacji, na podstawie których można go zidentyfikować podczas korzystania z tej witryny, zostaną one wykorzystane wyłącznie zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

Przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych przestrzegamy obowiązujących przepisów o ochronie danych, w tym przepisów RODO. Oznacza to, że przetwarzane przez nas dane osobowe użytkowników są:
• Używane zgodnie z prawem, rzetelnie i w przejrzysty sposób,
• Gromadzone wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, które wyjaśniliśmy użytkownikowi, i niewykorzystywane w żaden sposób niezgodny z tymi celami,
• Adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
• Prawidłowe i aktualizowane na bieżąco,
• Przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, o których poinformowaliśmy użytkownika,
• Przechowywane bezpiecznie.

Co zbieramy

Możemy gromadzić następujące informacje:

• Osobiste dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adresy, numery telefonów i osobiste adresy e-mail,
• Informacje związane z firmą, w tym informacje o stronie internetowej, adresy e-mail, numery kontaktowe i adresy firmy,
• Innego rodzaju dane, które przekażą nam Państwo sami, np. w wiadomości e-mailowej, tradycyjnej lub przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego.
  
  Co robimy z gromadzonymi informacjami – cel i podstawa prawna przetwarzania danych
  
  Przesłane do nas za pomocą formularza kontaktowego wiadomości lub pocztę tradycyjną rozumiemy jako Państwa zgodę na przetwarzanie przez nas danych osobowych w niej zawartych oraz Państwa danych adresowych - możemy zatem je przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie danych na podstawie zgody). Dane będą również przetwarzane przez HEP zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią) w celu:
  
  
• udzielenia odpowiedzi na otrzymaną wiadomość oraz na potrzeby dalszej komunikacji, jeśli zaistnieje taka potrzeba (przetwarzanie danych leży w naszym i Państwa uzasadnionym interesie – umożliwia komunikację między nami),
• dodania Państwa danych do naszej bazy kontaktów (w naszym uzasadnionym interesie leży możliwość skontaktowania się z poznanymi już osobami),
• w przypadku korespondencji tradycyjnej – na potrzeby prowadzonej przez nas dokumentacji dotyczącej wysyłanej i odbieranej poczty (w naszym uzasadnionym interesie leży udokumentowanie otrzymania i wysyłki korespondencji zgodnie z wewnętrznymi zasadami biurowości).

Bezpieczeństwo

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych użytkowników. Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi lub ujawnieniu, wdrożyliśmy odpowiednie procedury fizyczne, elektroniczne i zarządcze w celu ochrony i zabezpieczenia informacji, które gromadzimy online.

Udostępnianie danych innym podmiotom

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w wyżej wymienionych celach mogą one być przekazywane współpracownikom oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, marketingowe, księgowe, doradcze, informatyczne, pocztowe, kurierskie i inne w zakresie, w jakim niezbędne będzie to do załatwienia sprawy, której dotyczy wymiana korespondencji.

Przekazywanie danych za granicę

Niniejsza strona internetowa jest ulokowana na platformie hostingowej dostarczonej przez Layershift – dostawcę usług z Wielkiej Brytanii.

Dane mogą być przechowywane w centrach danych lokalizowanych w Wielkiej Brytanii lub w innych państwach, przy zachowaniu stosownej podstawy prawnej przekazania danych poza kraje Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a także przy zapewnieniu stosownego poziomu bezpieczeństwa danych.

Przy prowadzeniu strony internetowej korzystamy również z innych usług podmiotów trzecich, to jest:

• WordPress – system zarządzania treścią/platforma do publikacji treści oparta na licencji otwartej,
• Microsoft Office 365 – zestaw narzędzi biurowych firmy Microsoft – wykorzystywany w zakresie obsługi komunikacji e-mail,
• Cloudflare – usługa DNS. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany któregokolwiek z powyższych dostawców usług stron trzecich w dowolnym momencie. Zapewnimy jednak, że wszyscy dostawcy usług, z których będziemy korzystać będą zapewniać standard ochrony danych zgodny z niniejszą polityką i przepisami prawa.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny dla załatwienia sprawy, której dotyczy wymiana korespondencji. Państwa dane kontaktowe pozostaną następnie zapisane w naszej bazie kontaktów (w przypadku korespondencji tradycyjnej również na potrzeby prowadzonej przez nas dokumentacji dotyczącej wysyłanej i odbieranej poczty), przez okres jednego roku, chyba że wcześniej zażądają Państwo ich usunięcia. W takim wypadku niezwłocznie usuniemy Państwa dane. Możemy jednak w dalszym ciągu przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli wystąpi ku temu podstawa prawna wynikająca z trwającej między nami współpracy (w szczególności z zawartej umowy) lub z innych przyczyn, o których poinformujemy w drodze odrębnego komunikatu. Żądanie usunięcia danych pozostanie również bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed dokonaniem żądania.

Państwa prawa

W przypadkach i w zakresie określonym przepisami RODO mają Państwo prawo do żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

Jeśli stwierdzą Państwo nieprawidłowości w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, którego dane kontaktowe dostępne są pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

Brak obowiązku podania danych

Dane osobowe, których dotyczy niniejsza informacja zostały (zostaną) przekazane przez Państwa dobrowolnie. Ich podanie nie jest obowiązkowe.

Jak wykorzystujemy pliki cookie?

Niniejsza witryna wykorzystuje pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki zapisywane na dysku twardym komputera lub innego urządzenia użytkownika, które śledzą, zapisują i przechowują informacje o działaniach użytkownika i sposobie korzystania z witryny.

Umożliwia to witrynie, za pośrednictwem jej serwera, zapewnienie użytkownikom doświadczeń dostosowanych do ich potrzeb i preferencji, jak również umożliwia administratorowi analizę sposobu korzystania z witryny.

Celem uzyskania wyraźnej zgody użytkowników przed zapisaniem lub odczytaniem plików cookie na komputerze lub innym urządzeniu użytkownika niniejsza strona internetowa wykorzystuje system kontroli plików cookie. Umożliwia on użytkownikowi przy pierwszej wizycie na stronie internetowej zezwolenie lub uniemożliwienie korzystania z plików cookie na jego urządzeniu.

Ponadto użytkownicy, jeśli nie wyrażają zgody na zapisywanie i odczyt plików cookie tej witryny na dysku twardym komputera (pamięci urządzenia), powinni podjąć niezbędne kroki w ustawieniach zabezpieczeń swojej przeglądarki internetowej, aby zablokować wszystkie pliki cookie wykorzystywane przez niniejszą witrynę.

Cookie analityczne

Niniejsza strona internetowa wykorzystuje oprogramowanie Google Analytics monitorujące zachowania jej użytkowników za pomocą plików cookie. Oprogramowanie zapisuje plik cookie na dysku twardym komputera (pamięci urządzenia) w celu monitorowania sposobu korzystania z witryny, ale nie przechowuje danych osobowych.

Więcej informacji na temat polityki prywatności firmy Google można znaleźć tutaj: policies.google.com/privacy.

Inne pliki cookie mogą być przechowywane na dysku twardym komputera przez zewnętrznych dostawców, gdy witryna korzysta z programów polecających, linków sponsorowanych lub reklam. Takie pliki cookie są używane do śledzenia konwersji i poleceń i zazwyczaj wygasają po 30 dniach, choć niektóre mogą trwać dłużej. Żadne dane osobowe nie są przechowywane, zapisywane ani gromadzone.

Linki do innych stron internetowych

Niniejsza witryna może zawierać łącza do innych stron internetowych. Przy korzystaniu z tych linków i opuszczaniu naszej witryny proszę pamiętać, że nie mamy żadnej kontroli nad zawartością innych stron internetowych. W związku z tym nie możemy ponosić odpowiedzialności za ochronę danych i zachowanie w poufności jakichkolwiek informacji, które użytkownik podaje podczas odwiedzania takich witryn.

Zalecamy zachowanie ostrożności i zapoznanie się z polityką prywatności obowiązującą na danej stronie internetowej.